Privacyverklaring

Homedesign by Minke
KvK-nummer: 94744998
BTW-nummer: NL005106188B71

Inleiding
Homedesign by Minke hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, op welke grondslagen en hoe wij deze gegevens beveiligen. Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u gebruikmaakt van onze diensten:

  • Identiteits- en contactgegevens: zoals uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Financiële gegevens: zoals uw bankrekeningnummer, uitsluitend voor het verwerken van betalingen.
  • Projectinformatie: details over uw interieurwensen, zoals foto’s, afmetingen van ruimtes, voorkeuren voor materialen en kleuren.
  • Correspondentie: zoals e-mails, notities en andere vormen van communicatie met betrekking tot onze dienstverlening.

2. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de bijbehorende grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: voor het ontwerpen en leveren van interieuradviezen en -ontwerpen.
  • Communicatie: om met u te communiceren over onze diensten, uw project en eventuele vragen (gerechtvaardigd belang).
  • Facturering: voor het opstellen van offertes, facturen en het verwerken van betalingen.
  • Wettelijke verplichtingen: zoals het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.

Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben.
  • Toestemming: indien u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van marketingcommunicatie.
  • Wettelijke verplichting: verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

3. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de specifieke verwerkingsdoeleinden, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Onze bewaartermijnen zijn als volgt:

  • Projectinformatie en communicatie: maximaal 2 jaar na afloop van het project, tenzij langer bewaren noodzakelijk is met uw toestemming.
  • Financiële gegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

  • Externe dienstverleners: zoals boekhouders of IT-dienstverleners, uitsluitend in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
  • Overheidsinstanties: indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met alle externe partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

5. Beveiliging van uw gegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn de versleuteling van gegevens, beveiligde netwerken en strikte toegangscontrole.

6. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing: het recht om ons te verzoeken uw gegevens te verwijderen wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn.
  • Recht op beperking van de verwerking: het recht om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken in bepaalde gevallen.
  • Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: het recht om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kunt een verzoek indienen om deze rechten uit te oefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij zullen binnen de wettelijk vereiste termijn van 1 maand op uw verzoek reageren.

7. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de site te optimaliseren. Trackingcookies worden alleen geplaatst als u hiervoor toestemming heeft gegeven. Meer informatie over de soorten cookies en het beheer van uw cookievoorkeuren vindt u in ons cookiebeleid.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Homedesign by Minke behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen.

9. Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wenst u een verzoek in te dienen met betrekking tot uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:

Homedesign by Minke
E-mail: info@homedesignbyminke.nl
Telefoon: +31 6 10606609